عنوان دستورالعمل: سفارش کالا برای داروخانه

دامنه کاربرد: این دستور العمل ،سفارش همه انواع داروهای مورد نیاز داروخانه برای فروش از قبیل :داروهایی شیمیایی ،داروهای گیاهی،داروهای تحت کنترل و مکمل های غذایی ،فراوده های بهداشتی وارایشی و لوازم و تجهیزات پزشکی را شامل میشود.

اهداف :هدف از تهیه این سند ، اطمینان از پیش بینی به موقع دارو و سایر کالاهای مورد نیاز داروخانه و تامین یا کیفیت مناسب و مقدار مورد درخواست است تا ضمن اطمینان از پیوستگی تامین کالاهای مورد نیاز،از موجودی مازاد جلوگیری به عمل آید. در این راستا کنترل موجودی ، کنترل مصرف و پیش بینی و پیش بینی زمان تحویل سفارشات مورد توجه قرار می گیرد.

مسئولیت ها :سفارش کالا توسط موسس داروخانه یا یکی از کارکنان که به عنوان مسئول سفارش دارو تعیین شده است امکان پذیر می باشد. برای جلوگیری از تداخل فعالیت ها ،نام مسئول سفارش برای انجام این کار بر روی تابلوی شرح وظایف (روزانه) در داروخانه درج شده است. در این صورت موسس یا مدیر داخلی داروخانه بر انجام این فعالیت نظارت می نماید. مسئول فن داروخانه وظیفه کنترل معتبر بودن منبع سفارش دارو و اقلام مورد نیاز ، رعایت شرایط نگه داری و حمل و نقل و همچنین کفایت تاریخ انقضای محصول را بر عهده دارد.

عوامل موثر در تعیین حجم سفارش کالا:

1.نوع کالای مورد نیاز

2.میزان مصرف هر نوع فرآورده در بازه زمانی مشخص

3.منابع تامین کالا

4.زمان تحویل

5.زمان توقف کالا در داروخانه

ارزیابی سطح موجودی کالا

برای تامین و باز تامین کالا از یک تکنیک محاسبه ای به شرح زیر استفاده می شود:

A:شاخص مصرف، مقدار کالایی است که در یک دوره زمانی مشخص در داروخانه به فروش می رسد. برای دانستن این شاخص از ابزارهایی مانند کارت موجودی کالا یا آمار مصرف دوره های پیشین استفاده به عمل می آید.

d:زمان تحویل ،عبارت است از زمان تقریبی بین سفارش کالا و تحویل آن در داروخانه (به روز یا ماه)

P:تواتر سفارش ، عبارت است از تعداد روزها /هفته ها /ماه های بین دو سفارش. در این دوره زمانی ، مقدار یک سفارش ، تکافوی نیاز می نماید

Z: موجودی اطمینان ، مقدار مشخصی از کالاست که باید به طور ثابت در داروخانه نگهداری شود. این مقدار برای مقابله با کمبود های پیش بینی نشده مورد نگهداری قرار می گیرد.

X:حد بیشینه موجودی ، بیشترین میزان موجودی قابل قبول است،به گونه ای که معمولا کالای موجود در داروخانه بین حد کمینه (موجودی اطمینان) و این حد قرار می گیرد.فرمول محاسبه این شاخص به شرح زیر است:

X=Z+(P*A)

(P*A) عبارت است از موجودی دوره یعنی مقداری از دارو یا هر کالایی که در زمان بین دو دریافت مورد مصرف قرار می گیرد.

M:آستانه سفارش ، مقداری از موجودی است که وقتی کالا به این حد می رسد سفارش انجام می شود.

1

محاسبه مقدار سفارش:

از فرمول زیر به منظور محاسبه مقدار سفارش استفاده به عمل می آید:

C(t)=(P*A)+Z+(D*A)-S(t)-L(t)

S(t):سطح موجودی در زمان t ، مقدار کالایی است که در زمان مشخص t در انبار وجود دارد.

L(t):موجودی در راه در زمان t ، مقدار کالایی است که سفارش داده شده و انتظار داریم که به موجودی اضافه شود.

یادآوری:ستانده های حاصل از معادله فوق (تعداد کالا) باید متناسب با نوع بسته بندی برای اقلام ،گرد (رند) شود.

به طور خلاصه:

مقدار سفارش در زمان T=

(در صورت لزوم ،مقداری که قبلا سفارش شده است+سطح موجودی در روز سفارش ) – (مقدار مصرف احتمالی در زمان حمل +موجودی اطمینان+موجودی دوره)

2

 

تماس با ما

  • گرگان،جرجان،خیابان سجادیه شماره 37
  • 01732148240
  •  این آدرس ایمیل توسط spambots حفاظت می شود. برای دیدن شما نیاز به جاوا اسکریپت دارید
  • alarm clock  08:00صبح الی 15:00بعدظهر
  • office material مدیریت وب سایت دکتر ارمغان هوشیارفرد